Механизм внесения информации о норме рабочего времени. Бухучет инфо 1с зуп 8.3 производственный календарь

В 1С 8.3 Бухгалтерия производственный календарь можно найти в пункте Все функции. Но команда Все функции в 1С 8.3 отображается не всегда. Для того чтобы она отображалась, необходимо выбрать Сервис – Параметры и установить галочку Отображать команду Все функции:

Создание и заполнение производственного календаря

Для того чтобы открыть производственный календарь в 1С 8.3, необходимо в пункте Все функции выбрать Справочники и найти среди справочников Производственные календари:

По умолчанию в программе 1С 8.3 производственный календарь заносится автоматически для Российской Федерации. Данный календарь заполняется на каждый год и при обновлении в нем отражаются все общероссийские праздничные и предпраздничные дни:

Но так как Россия очень большая страна, в которую помещается множество субъектов, и бывают ситуации, когда в одной организации есть несколько подразделений, находящихся в разных субъектах России. Поэтому необходимо отразить разные производственные календари для разных подразделений. Или организация находится в таком субъекте, где регламентированы дополнительные выходные дни.
Для этих ситуаций необходимо отредактировать календарь по умолчанию или создать новый календарь с помощью кнопки Создать. В новом элементе необходимо ввести название календаря:

Производственный календарь в 1С 8.3 можно заполнить общероссийскими праздниками с помощью кнопки Заполнить по умолчанию.

Виды дней производственного календаря

Цвета обозначения видов дней:

Красным – воскресенье;
Фиолетовым – праздник;
Темно-синим – предпраздничный;
Темно-красным – суббота;
Черным – рабочий день:

Для того чтобы отметить день в производственном календаре определённым видом дня, необходимо сначала нажать на нужное число и воспользоваться командой Изменить день. Далее выбрать из списка определённый вид дня:

В России праздничные дни, выпадающие на выходные (воскресенье) переносятся на другой день. Рассмотрим, как это происходит в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Для переноса дня в производственном календаре необходимо выбрать переносимый день, нажать Перенос дня и в новом окне установить день, на который переносится праздник:

Также команды Изменить день и Перенести день можно найти в контекстном меню, при нажатии правой кнопки мыши для необходимого дня. Все перенесённые дни отображаются справа от календаря:

В 1С 8.3 по кнопке Печать можно распечатать производственный календарь:

Рекомендуем посмотреть наш семинар, где мы рассказываем как настроить календарь сдачи отчетности в 1С 8.3, как настроить уведомления по представлению отчетности, по уплате налогов и взносов, напоминание о регулярных платежах:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете. На основании производственного календаря формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников. Рассказываем, как настроить производственный календарь на 2018 год в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3).

Настройка производственного календаря

Производственный календарь – это календарь, составленный с учетом общегосударственных праздничных и выходных дней, содержащий информацию о норме рабочего времени на месяцы, кварталы года и год в целом, исчисленной в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статье 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
7 января – Рождество Христово;
23 февраля – День защитника Отечества;
8 марта – Международный женский день;
1 мая – Праздник Весны и Труда;
9 мая – День Победы;
12 июня – День России;
4 ноября – День народного единства.

ТК РФ установлено, что при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключение составляют выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями января. Правительство РФ вправе переносить два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими январскими праздничными днями, на другие дни в очередном календарном году.

В соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Таким образом, новогодние каникулы продлятся 10 дней – с 30 декабря 2017 г. по 8 января 2018 г. В феврале три выходных дня подряд – с 23 по 25 февраля. В марте выходные продлятся с 8 по 11 марта включительно. В мае выходные продлятся 4 дня подряд – с 29 апреля по 2 мая, а также 9 мая. Кроме того, по три выходных дня будет в июне (с 10 по 12) и в ноябре (3 – 5).

В зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Согласно Порядку норма рабочего времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Настройка производственного календаря в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, на основании него формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников .

В программе предусмотрено создание нескольких производственных календарей. Это может понадобиться, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах, или для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни, например, Татарстан или Башкортостан (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем).

Начиная с версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (рис. 1). Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016 и 2017 годы. В дальнейшем планируется их заполнение и для 2018 года. При необходимости их можно создать самостоятельно.

Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка - Производственные календари ).

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация - это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным.

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2018 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.

Согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 "О переносе выходных дней в 2018 году" предусмотрен перенос выходных дней:

с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

А также в соответствии с ТК РФ предусмотрен перенос выходного дня 4 ноября на 5 ноября (понедельник). Информация обо всех выполненных переносах отображается в правой части формы производственного календаря.

Если в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день (или нажать на кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря), в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 3). Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день Праздник Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день Рабочий , Суббота , Воскресенье или Предпраздничный .

Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный . Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на "ошибочном" дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня: Рабочий , Суббота , Воскресенье или Праздник .

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть .

Обратите внимание! Изменения в производственный календарь имеет смысл вносить в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в программе его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило. Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку программы, переносы автоматически корректируются.

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать . В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов (рис. 4).

Для добавления в справочник нового производственного календаря нажмите на кнопку Создать .

В поле Наименование введите наименование производственного календаря.
В поле Код укажите произвольный код производственного календаря.
В поле Год укажите год, на который осуществляется настройка производственного календаря (по умолчанию устанавливается текущий год).
Нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию , и календарь заполнится по пятидневке без учета общероссийских праздников. Далее с помощью кнопок Изменить день и Перенести день необходимо будет настроить производственный календарь: сделать перенос праздничных дней, приходящихся на субботу или воскресенье, пометить праздничные и предпраздничные дни. Если необходимо ввести новый календарь, зависимый от федерального, установите флажок Является региональным календарем и выберите федеральный календарь из выпадающего списка. Далее нажмите на кнопку Заполнить по умолчанию .

Для того чтобы при расчете зарплаты использовался именно созданный региональный календарь, необходимо его указать при настройке графика работы сотрудников (рис. 5).

БУХ.1С открыл канал в мессенджере Telegram. Этот канал ежедневно с юмором пишет о главных новостях для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Чтобы стать подписчиком канала, необходимо установить мессенджер Telegram на телефон или планшет и присоединиться к каналу: https://t.me/buhru (или набрать @buhru в строке поиска в Telegram). Новости о налогах, бухучете и 1С - оперативно в вашем телефоне!

От того, как настроен данный документ в программе, зависит формирование графиков выполнения сотрудниками своих обязанностей, что непосредственно влияет на их заработную плату, поэтому корректность его заполнения следует обязательно контролировать перед каждым новым годом.

Стандартными настройками предусмотрено, что для учета времени сотрудников применяется календарь хозяйственной деятельности, который используется и утвержден в Российской Федерации. Найти его в 1С Бухгалтерия 8.3 можно в разделе, где содержатся все функции, подраздел со справочниками. В программе присутствует документ, в котором уже обозначены все праздники и установленные, исходя из этого, переносы рабочих дней. Он заполняется автоматически при установке обновления в рамках 1С ИТС. Чтобы в календаре хозяйственной деятельности было проще ориентироваться, используется цветовое выделение дней.

Конфигурацией предусмотрено, что календарь хозяйственной деятельности является единым, и применяется для всех компаний, операции которых отражаются в программе.

Производственный календарь рекомендуется настраивать ежегодно. Для этого достаточно выбрать год, в котором будет действовать документ. Сделать это можно с помощью кнопок по увеличению или уменьшению числа. В 1С Бухгалтерия все утвержденные законодательством изменения времени работы отражаются автоматически. Так, в соответствии с решениями Правительства РФ, в 2018 году устанавливаются следующие общегосударственные переносы выходных или праздников:

увеличивается количество выходных на 8 марта и 1 мая;
предоставляется дополнительный выходной 11 июня;
перенесен выходной на 31 декабря.

Также необходимо помнить, что в соответствии с требованиями ТК РФ, праздничный день 4 ноября, поскольку совпадает с выходным, перенесен на 5 ноября. Сведения обо всех изменениях в датах работы можно увидеть справа в окне с календарем хозяйственной деятельности.

В случае возникновения необходимости переноса выходного дня, когда он совпадает с праздником, требуется выполнить в 1С Бухгалтерия следующие действия:

выделить дату в календаре, которую потребовалось перенести, нажав на ней правую кнопку манипулятора;
в раскрывшемся меню выбрать действие по переносу дня;
определить в открывшемся окне число и месяц, когда планируется выходной.

Данную процедуру можно проделать также с помощью специальной кнопки по переносу дат. Она находится в верхней панели документа. Если выходной не совпадает с праздником, его также можно перенести. Порядок действий в таком случае не меняется.

В некоторых регионах устанавливаются свои праздники, в которые решением местных органов власти могут быть предоставлены дни отдыха. В такой ситуации, чтобы установить дополнительный выходной, следует также выбрать нужную дату в календаре с помощью правой кнопки манипулятора, и выбрать действие по изменению дня. В качестве вида такого дня необходимо указать, что это праздник. Данную операцию также можно выполнить с помощью нажатия на одноименную кнопку в верхней панели документа. Если назначение какого-либо дня праздником сделано ошибочно, то следует его также выделить с помощью правой кнопки манипулятора, запустить действие по изменению дня и указать правильное его значение (рабочий, выходной или предпраздничный).

В случае возникновения потребности обозначить дату в качестве предпраздничной, ее также следует выделить с помощью правой кнопки манипулятора, выбрать раздел меню для изменения назначения дня, и указать в качестве вида - предпраздничный. Такая процедура также доступна при нажатии на одноименную кнопку в панели команд наверху документа. Отменить данное действие можно с помощью обратной операции. Необходимо выделить дату, назначение которой требуется изменить, вызвать меню с помощью нажатия правой кнопки манипулятора, и определить нужный вид - рабочий или выходной день, или праздник (данная операция доступна и после нажатия одноименной кнопки в верхней панели документа).

Чтобы сохранить внесенные изменения, следует их записать с помощью одноименной кнопки. Осуществлять корректировку календаря хозяйственной деятельности целесообразно только в случае, когда сведения, в нем содержащиеся, необходимы для составления бюджета или каких-либо других планов, но официально он еще не утвержден, а значит, в 1С Бухгалтерия 8.3 он еще отсутствует. После того, как будет принят и опубликован документ, утверждающий все переносы, производственный календарь автоматически актуализируется в процессе установки обновлений.

Если изменений было произведено несколько, и все их зафиксировать сложно, то есть процедура восстановления первоначальных значений. Для этого необходимо запустить обработку «Заполнить по умолчанию». Она сформирует календарь хозяйственной деятельности, исходя из продолжительности рабочей недели в пять дней с учетом имеющихся данных по переносу дат праздников.

Распечатать календарь хозяйственной деятельности можно с помощью одноименной кнопки. На бумажной версии документа будут присутствовать данные о том, сколько в выбранном году будет рабочих, выходных и праздничных дней. Также будет информация о количестве часов при различных типах рабочей недели. Данные сведения требуются, чтобы облегчить в 1С Бухгалтерия учет времени выполнения сотрудниками своих должностных обязанностей.

Ежегодно производственный календарь утверждается постановлением правительства. Данным постановлением так же при необходимости переносятся праздничные дни.

В программе заполнение производственного календаря обязательно, так как в противном случае система не сможет корректно выполнять множество своих функций. При попытке воспользоваться функционалом, где требуется наличие заполненного производственного календаря, программа будет выдавать ошибку. График работы используется при начислениях сотрудникам, ведении штатного расписания, для расчета рабочих и банковских дней и во многих других действиях.

В нашей статье мы покажем на примере заполнение производственного календаря в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Механизм типовой и является универсальным для большинства конфигураций и версий платформ. По нему в 1С заполняется график работы сотрудников.

Где найти производственный календарь в 1С 8.3? Зайдите в меню «Все функции», если оно у вас доступно. В противном случае вашей учетной записи может не хватать всех прав, либо данное меню не включено в настройках (в главном меню: Параметры — Сервис).

В открывшемся окне перейдите к справочникам и откройте «Производственные календари».

Перед вами откроется список созданных ранее графиков работы. По умолчанию у нас уже есть один с названием «Российская Федерация». Мы откроем именно его. Данный календарь является общегосударственным, заполняется на основании действующего законодательства и хранит данные сразу за несколько лет.

В открывшейся форме укажите год, на который вы ходите заполнить производственный календарь в 1С. В нашем случае это 2017 год.

Изначально наш календарь не был заполнен. Об этом свидетельствует то, что все даты обозначены красным цветом. Для автоматического заполнения календаря нажмите на соответствующую кнопку.

На текущий год автозаполнение календаря производится из утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы — согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Заполненный по умолчанию производственный календарь будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В правой части отображаются переносы дней.

черным цветом отмечены рабочие дни;
темно-красным — субботы;
красным — воскресенья;
синим – предпразничные сокращенные дни;
а розовым – праздничные.

Иногда на предприятиях утверждаются собственные производственные календари и переносы праздничных дней. Ниже описано, как это можно сделать в 1С.

Изменение дней

Для того чтобы изменить какой-либо день, выберите его и нажмите на кнопку «Изменить день». После этого перед вами откроется выпадающий список, где можно будет выбрать новый вид.

Перенос дней

Для переноса дня так же выберите его в календаре и нажмите на одноименную кнопку. Перед вами откроется форма, в которой необходимо указать на какой день будет осуществлен перенос, после чего нажать на кнопку «ОК».

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 - читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян - пятидневка. Указываем:

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы - они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день - явка (12 часов), второй день - вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день - отсыпной, четвертый - выходной.

В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника - на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей . Наши эксперты не только консультируют устно, но и к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.